Skip to main content

Promeni datum knjiženja

Promeni datum knjiženja

Namena forme​

Forma služi za promenu aktivnog datuma knjiženja u programu. Taj datum se koristi kao podrazumevani datum pri unosu i obradi dokumenata.

Šta forma omogućava​

Forma pruža sledeće mogućnosti:

  • pregled trenutnog datuma knjiženja
  • izbor novog datuma knjiženja
  • opciju pamćenja izabranog datuma
  • proveru da li je izabrani datum u dozvoljenom opsegu
  • otvaranje korisničkog uputstva preko pomoći

Elementi forme​

Na formi se nalaze sledeći elementi:

  • Polje za datum — Ovde se unosi ili bira željeni datum knjiženja.
  • Opcija "Pamti datum" — Ako je označena, program će zapamtiti izabrani datum i ponuditi ga i sledeći put kada se forma otvori.
  • Dugme OK — Potvrđuje izbor i zatvara formu sa novim datumom.
  • Dugme za zatvaranje / odustajanje — Zatvara formu bez ikakve promene datuma.
  • Pomoć — Otvara uputstvo za korišćenje ove forme u pretraživaču.

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Forma se otvara kada korisnik želi da promeni datum knjiženja.

Pri otvaranju:

  • u polju za datum se prikazuje trenutno aktivan datum knjiženja
  • opcija za pamćenje datuma se postavlja prema ranije sačuvanom podešavanju

2. Izbor datuma​

Korisnik bira željeni datum u polju za datum.

3. Uključivanje ili isključivanje pamćenja datuma​

Ako korisnik želi da program zadrži taj datum i ubuduće:

  • označi Pamti datum

Ako ne želi:

  • ostavi opciju isključenu

4. Potvrda izbora​

Klikom na OK:

  • program proverava da li je izabrani datum u dozvoljenom opsegu knjiženja
  • ako datum nije u dozvoljenom opsegu, prikazuje se obaveštenje

5. Zatvaranje forme​

Kada se forma zatvori sa potvrdom:

  • novi datum se upisuje kao aktivan datum knjiženja
  • podešavanje Pamti datum se snima
  • izabrani datum se čuva u podešavanjima programa

Provera dozvoljenog opsega​

Pri potvrdi datuma program proverava:

  • donju granicu: Datum knjiženja od
  • gornju granicu: Datum knjiženja do

Ako je izabrani datum van tog opsega, korisnik dobija poruku:

  • da je datum knjiženja van definisanog opsega
  • od kog do kog datuma je knjiženje dozvoljeno
note

Forma prikazuje upozorenje, ali i dalje upisuje datum ako je zatvorena sa OK.

Tipična upotreba​

Najčešći scenario rada:

  1. Otvoriti formu za promenu datuma knjiženja
  2. Izabrati željeni datum
  3. Po potrebi uključiti Pamti datum
  4. Kliknuti OK
  5. Nastaviti rad sa dokumentima uz novi datum knjiženja

Važne napomene za korisnika​

  • Datum knjiženja nije isto što i sistemski datum računara.
  • Promena u ovoj formi utiče na dalji rad u programu.
  • Ako je uključeno pamćenje datuma, isti datum će biti ponuđen i sledeći put kad startujete program.
  • Ako dobijete upozorenje o opsegu, proverite da li je dozvoljeno knjiženje za taj datum.
  • Ako ste promenili datum knjiženja i on odstupa od današnjeg datuma, možete ga videti u gornjem desnom uglu ispod informacije o modulu.

Otvaranje forme​

Izaberi željenu opciju iz padajućeg menija ili klikni desnim tasterom miša na donji desni ugao prozora.

Odabir datuma​

  • U polju za unos datuma možete ručno upisati željeni datum ili koristiti kalendar za odabir.
  • Sistem automatski predloži trenutni datum tj. poslednje odabrani datum knjiženja.

Zapamti datum knjiženja​

Ako želite da se ovaj datum automatski postavi kao predložen i za sledeće otvaranje programa, označite opciju "Zapamti datum knjiženja".

Potvrda promene​

  • Nakon što ste odabrali željeni datum, kliknite na dugme "Promeni".
  • Ako želite odustati od promene, kliknite na dugme "Odustani".

Zašto koristiti ovu formu?​

  • Ispravljanje grešaka: Ako ste pogrešno uneli datum prilikom kreiranja dokumenta, ovu formu možete koristiti za ispravljanje.
  • Knjiženje na drugi datum: Ako želite da se dokument knjiži na neki drugi datum (npr. zbog razloga vezanih za plaćanje ili izveštavanje), možete koristiti ovu formu.
  • Usaglašavanje sa drugim dokumentima: Ako želite da se datumi na više dokumenata usklade, možete koristiti ovu formu za masovnu promenu datuma.

Dodatne napomene​

  • Promenjen datum: Ukoliko ste promenuli datum knjiženja i on odstupa od današnjeg datuma, osim u futeru, datum knjiženja možete videti i u gornjem desnom uglu ispod informacije o modulu.
  • Konsultujte računovođu: Ukoliko imate poteškoća sa tumačenjem izveštaja, obratite se svom računovođi.
  • Redovno ažuriranje: Redovno ažurirajte podatke kako bi bili u skladu sa stvarnim stanjem.
  • Obratite pažnju na detalje: Pravilno vođenje evidencije zahteva pažnju na detalje kako bi se osigurala tačnost finansijskih izveštaja.

Dodatna napomena​

Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratite proizvođaču softvera ili svom računovođi.